Închirierea de spații comerciale, o soluție?

Noțiunea de spații de închiriat este foarte mult legată viziunea de afaceri a diverșilor antreprenorilor.

Totuși este o soluție demnă de luat în calcul, pentru că este cea mai economică variantă de a găsi un loc bun de desfășurare al unui business.

Ce trebuie să ai în vedere anterior închirierii unui spațiu pentru firmă?

Înainte de a te decide ce chirie îți poți  permite ca să plătești și să începi să cauți în cunoștință de cauză un spațiu comercial potrivit pentru firma ta, răspunde-ți la următoarele întrebări:

• La ce venituri te aștepți în următoarea perioadă?
• Ce vrei prioritar ca să vinzi?
• La câți clienți te aștepți într-o zi de vârf?
• Ce profit vei obține în din vânzări într-o unitate de timp (zi, săptămână, lună, an)?
• Care sunt costurile de funcționare a afacerii tale?
• Ce modernizări îți poți permite pe parcursul desfășurării activității?
• Poți închiria o proprietate comercială (situată într-o zonă bună, care te interesează) în stadiul în care nu este încă terminată de către un dezvoltator și o puteți finaliza singur după planurile tale? (Stabilește care este suma pe care o poți cheltui în acest scop!)
• Vrei mai degrabă un spațiu terminat, care ar necesita doar modernizări superficiale, cât mai puține intervenții (și cheltuieli suplimentare) din partea ta?
• Cam cât va fi nevoie să aloci ca buget pentru publicitate?
•  Afacerea ta necesită mult trafic fizic sau clienții vor veni prioritar din alte surse (internet, portofoliu actual de clienți)? 
• Spațiul respectiv se află pe o arteră cu vad pentru nișa ta de activitate?
• Există suficiente locuri de parcare pentru angajați și potențialii clienți? Dar mijloace de transport în comun?

Cu aceste răspunsuri la purtător poți să pleci în căutare de locații bune pentru tine.

Pe lângă criteriile clasice, prețul și suprafața, poți căuta spații de închiriat care să îndeplinească și unele dintre următoarele cerințe secundare:

• să aibă acces direct de pe strada principală:
• să prezinte vizibilitate pentru pietoni și mașini;
• să aibă un bun sistem de ventilație în incintă;
• să fie la parter sau, dacă îți e mai de folos, la un etaj superior;
• să fie un spațiu finalizat sau în construcție;
• să poată să se preteze la modernizările de care ai nevoie pentru activitatea ta;
•  să fie un anumit tip de clădire care să găzduiască spațiul de închiriat respectiv (rezidențial, centru comercial etc.)

Contractul de închiriere al spațiului pentru firmă

Nu semna niciodată un astfel de contract de locațiune până când nu ai atins prin negociere toate punctele de interes. Cel mai bine ar fi să iei la discuții și un avocat specializat în domeniul imobiliar. Nu te limita la juristul firmei, care în mod obiectiv nu are abilitatea de a te ajuta eficient într-o astfel de situație.

Fii atent mai ales la următoarele elemente:

- Suma pe care o vei avea de plătit cu titlul de chirie de bază și drept chirie suplimentară, TVA, indexare cu indicele de inflație, costuri în plus ce pot apărea pe timpul derulării perioadei de locațiune.
- Perioada de închiriere propriu-zisă și termenii de notificare în diferite situații rezultate din locațiune.
- Cine este responsabil pentru defecțiunile apărute în spațiile comune, proprietarul sau chiriașul (regula spune că reparațiile capitale se finanțează de către proprietar, defectele minore de către chiriaș); precizează în contract și timpul de reacție al celor două părți în astfel de situații neprevăzute.